+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Возврат неиспользованных подотчетных сумм

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Возврат неиспользованных подотчетных сумм

Бухгалтерская справка на возврат неиспользованного аванса сотрудником на расчетный счет И все же оптимальный способ возврата подотчетных средств, исключающий какие-либо разногласия с контролерами, — в кассу предприятия. Как отражается в бухучете сумма возврата взятых в под отчет денежных средств Компания, получив подотчетные суммы от сотрудника, отражает в бухучете проводки:. Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота. Это позволяет не тратиться на оборудование кассы, исключает необходимость получения и сдачи наличных денежных средств в банке, а при больших денежных оборотах значительно снижает издержки на содержание в штате кассиров, инкассаторов и охранных служб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Возврат подотчетной суммы в кассу. Подотчетные средства могут быть выданы как в виде наличности из кассы предприятия, так и в безналичной форме, путем перечисления на банковский счет сотрудника.

Как отразить в бухучете возврат подотчетных сумм

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах.

Но как возвращать подотчетные средства? И какие неожиданные ситуации могут возникнуть? Обо всем этом подробней мы поговорим в данной статье. Компании предоставляют сотрудникам под отчет деньги на расходы в командировках и проводят это через кассу либо при помощи зарплатной карточки работника.

Имеет ли право работник сам выбрать, как вернуть деньги:. О наличии дебиторской задолженности и в частности о полной сумме работника следует оповестить заранее и официально. Подотчётный сотрудник обладает правом:. Но данное правило допустимо применять только в случае возврата наличности. При необходимости вернуть безналичные средства руководство организации должно установить с подотчетным работником отдельный график возврата. Каждый из процессов должен быть зафиксирован соответствующими нормативными документами организации.

Полученные от подотчётного сотрудника средства должны быть отражены в бухучете следующими проводками:. Важно: для того чтобы произвести безналичный расчет руководство должно самостоятельно установить порядок расчета с подотчётным работником.

Для того чтобы последнее стало возможным требуется в нормативных документах сделать советующую запись о том что возврат средств на расчётный счет допустим. Кроме этого уполномоченный работник обязан обозначить в качестве назначения платежа при переводе возврат подотчётных средств. Это избавит от нежелательных затруднений с налоговой инспекцией. Также возможны ситуации, когда подотчётное лицо попросту увольняется при этом, забыв или намеренно вернуть средства в кассу предприятия.

Если расчет с данным работником пока не был произведен, можно удержать часть денег с его зарплаты. Но данная процедура должна быть оговорена:. Только после этого возможен вычет. Согласие данного работника на сделку требуется зафиксировать в заявлении, составленном подотчётным работником. Данное заявление будет обладать законной силой с момента его составления. Именно в этот срок руководитель и должен окончательно принять решение об удержании средств с сотрудника.

Если решение в установленный срок не было принято тогда взыскать невозвращенные средства можно будет только через суд. Процесс удержания денег должен быть отражен в бухгалтерском учете при помощи проводки Д 70 К Но списанная сума никак не может превышать 20 процентов от оклада сотрудника. Наче это противоречит статье Трудового Кодекса.

Если же подотчётное лицо уволилось и уже успело получить, расчет тогда потребовать возврат подотчетных сумм в кассу можно будет только через суд. Аналогично и в случае если данный сотрудник не согласен с размером удержания. Как уже писалось выше работник должен отчитаться за получение под отчет средства не позже чем через три дня после того как завершится срок на который эти деньги выдавались. Для этого он должен предоставить главбуху и просто бухгалтеру отчет а если их как раз нет на месте тогда руководителю авансовый отчет с подтверждающими траты документами.

С какой именно даты следует отчитывать данный срок зависит в первую очередь от того на какие именно цели были предоставлены подотчётные деньги. Процесс проверки авансового отчета, а также его утверждение начальством, а кроме этого полный расчет по нему, производится в срок, установленный самим руководителем. Это означает, что вернуть данную сумму работник должен в срок, который определит и установит сам руководитель.

Согласно действующему трудовому кодексу пункту 2 статьи за подотчётные средства и, в особенности за нерастраченные остаточные деньги работник должен нести финансовую ответственность. Если будет обнаружена недостача или невозврат денег в кассу:.

После того как факт недостачи будет обнаружен в организации должна быть проведена инспекция и выяснены причины ее возникновения. Сам работник должен предоставит объяснение относительно невозврату оставшихся средств, в письменном виде.

Если по каким-либо причинам подотчётное лицо отказывается объясняться относительно произошедшей недостачи, тогда согласно статье трудового кодекса составляется специальный акт. Руководство должно быть в курсе, что возврат нерастраченных подотчётных средств описывается соответствующими проводками. Это необходимо для того чтобы избежать неприятностей от налоговой инспекции.

Помимо этого стоит помнить, что заявление сотрудника может являться основанием для того чтобы удержать средства из заработной платы работника. Если данного документа нет, тогда руководство организации не имеет право удерживать материальные средства из заработной платы. Иначе уже сама организация может понести за это наказание. Если при перечислении денег была уплачена дополнительная комиссия за перевод, то следует выяснить должен ли подотчётный работник возмещать или нет.

Данный момент в первую очередь должен зависеть от формулировки в локальном акте компании. Именно в нем и описан порядок командировочных расходов, а также в положении безналичных расчетов.

Если локальными положениями организации варианты возврата аванса нерастраченного аванса через электронный банк либо возмещения банковской комиссии по подобному переводу, тогда возвращать сотруднику средства, уплаченные в банк за данную операцию, предприятие не обязано. Ели возмещение уплаченной комиссии перечислено в нормативных документах компании, тогда организация может учитывать ее в пункте расходов налога на прибыль, как и прочие производственные расходы.

Локальные положения организации могут содержать положения о возмещении сотруднику различных расходов производимых с разрешения руководства или без него. Это относится и к возмещениям банковской комиссии при возврате средств в режиме онлайн. Ваш e-mail не будет опубликован. Как происходит возврат подотчетной суммы в кассу Галина Колобова 0 Comment.

Кассовые операции. Содержание 1 Общая информация 2 Отличительные черты возврата 3 Сроки возврата 4 Ответственность подотчётного лица 5 Комиссия в случае перевода. Видео , Транспортный налог. Как правильно ответить начальнику? Часто задания руководителя вызывают праведный гнев.

Но если реагировать на них правильно, все решится с плюсом в обе стороны. Видео , Новости для Бухгалтера. Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДФЛ доходов работников, занятых на вредном производстве, и работников с ученой степенью Письмо Минфина Видео , НДФЛ. Как найти работу бухгалтером без опыта работы? Большинство людей не очень понимает, чем занимается бухгалтер на работе.

Многие считаю, что это скучная профессия, типа сел на одном Форум трейдеров Независимо от того, кем вы являетесь — новичком или профессиональным трейдером, у вас периодически непременно возникают вопросы, связанные с рынком Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 20 ноября Когда налоговая инспекция проводит встречную проверку? Встречная проверка является одним из мероприятий налогового контроля. Несмотря на то, что с года это понятие отсутствует в НК Видео , Прочее.

Видео , Налоговые новости. Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС и налогу на прибыль при отказе лица от посещения театрального мероприятия Письмо Минфина Видео , НДС.

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 13 ноября Сегодня в выпуске: Есть основание для возврата средств Когда зарплату можно уменьшить?

Юзвак Максим рассматривает порядок определения размера госпошлины при регистрации договора аренды, заключенного отношении нескольких объектов недвижимости Письмо Минфина от Какие мероприятия налогового контроля предусмотрены законодательством?

Налоговые органы вправе проводить целый комплекс мероприятий для контроля за соблюдением налогового законодательства. К ним относятся камеральная и выездная налоговые Юзвак Максим рассматривает проблему амортизации основного средства, по которому неверно определен срок полезного использования Письмо Минфина от 25 октября Подача уточнёнки после акта, судебное примирение, трудоустройство инвалида В этом выпуске Вы узнаете Видео , Новости законодательства.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Популярные записи Расчет амортизации по формулам Горизонтальный анализ баланса: сущность и пример проведения Расчет маржинальной прибыли. Какую формулу использовать? Для чего нужны инвентарные номера основных средств Постановка на баланс основных средств. Карта сайта.

Как правильно оформить возврат подотчетных сумм

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Возврат денег с подотчета на расчетный счет проводки

Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота. Это позволяет не тратиться на оборудование кассы, исключает необходимость получения и сдачи наличных денежных средств в банке, а при больших денежных оборотах значительно снижает издержки на содержание в штате кассиров, инкассаторов и охранных служб. Выдача работнику денег на командировочные, хозяйственные и прочие расходы, связанные с осуществлением деятельности компании является обычной практикой. Для минимизации наличного денежного оборота, в том числе, переводятся в безналичную форму расчеты с сотрудниками. Достаточно часто возникает вопрос: если возможно перечисление денег под отчет на банковскую карту работника, то возможен ли возврат подотчетных сумм на расчетный счет предприятия?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержание из зарплаты подотчетных сумм

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил.

Сумма средств, выданных подотчетному лицу и не использованная, должна быть возвращена в кассу организации в установленном порядке.

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации. Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику.

Возврат неиспользованных подотчетных сумм

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах. Но как возвращать подотчетные средства? И какие неожиданные ситуации могут возникнуть?

Разберем, как правильно оформить возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки для бухучета приведем в таблице. Сотрудник, получивший денежные средства на основании распоряжения руководителя, обязан предоставить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента окончания периода, на который выдан подотчет. Такие нормы установлены в пункте 6.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы. Для этого ему необходимо предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами п. С какой даты отсчитывать этот срок, зависит от того, на какие цели сотруднику были выданы подотчетные деньги. Если сотрудник получил деньги под отчет на хозяйственные нужды, то отчитаться за них он должен в течение трех дней со дня окончания срока, на который они ему были выданы п. Если деньги выданы под отчет на командировочные расходы, то отчитаться за них сотрудник должен в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки п. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п. То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в срок, который установлен руководителем. Сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы п.

Как происходит возврат подотчетной суммы в кассу

В понедельник я должна пойти на работу. Но директор позвонил и сказал, чтобы я не приходила. Здравствуйте, я из Севастополя.

Возврат неиспользованных подотчетных средств на расчетный счет Неиспользованные суммы сдаются в кассу по приходному ордеру.

Возврат подотчетной суммы в кассу: основания, оформление, учет

Как обязать бывшую жену отчитываться за алименты. Как оплатить алименты через приставов. Как оплатить алименты, если не работаешь официально. Как определить судебного пристава по алиментам Как отменить алименты на ребенка.

Возврат неиспользованных подотчетных сумм от директора на расчетный счет

У моей мамы есть квартира, квартира находилась в банке под залогом, мама решила продать квартиру нашлись покупатели. Право на жилищный сертификат Бесплатная юридическая консультация - Жилищное право(Российская Федерация) Имеет ли право мой муж на получение жилищного сертификата, уволен 58 "В". Реестр кредиторов Бесплатная юридическая консультация - Трудовое право(Российская Федерация) Доброе время суток.

Прошу о помощь и надеюсь на Ваше понимание и скорейший ответ.

Пеня уже выросла до 4 млн. Имеет ли право суд лишить их права наследства как неплательщиков.

Как отразить в учете возврат неизрасходованных подотчетных сумм

В ней прописан несовершеннолетний ребёнок, просто прописан без права собственности. Могу ли я взять кредит под залог этой квартиры.

В отличие от многих, мы относимся к сделке не как к рядовому мероприятию, состоящему из подписания бумаг и передачи денег. Мы берем на себя ответственность за вашу безопасность. Мы сделаем все возможное для того, чтобы ваша сделка была выгодной и безопасной.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Майя

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Могу это доказать.