+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как уменьшить жалобы клиентов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие трудности при этом встречаются. Жалоба — источник информации об обиде или проблеме, и в то же время она позволяет узнать и понять ожидания клиентов. Это еще один аргумент в пользу тщательной работы с жалобами. Поэтому задумайтесь о разработке системы, которая позволит получить ее оперативно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Любая компания заинтересована в расширении клиентской базы, но не следует забывать о важности удержания уже существующих клиентов. В этой статье мы предлагаем вам несколько простых советов, которые помогут избежать утечки клиентов.

Претензии клиентов, как инструмент совершенствования

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие трудности при этом встречаются. Жалоба — источник информации об обиде или проблеме, и в то же время она позволяет узнать и понять ожидания клиентов. Это еще один аргумент в пользу тщательной работы с жалобами. Поэтому задумайтесь о разработке системы, которая позволит получить ее оперативно. Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию:.

Открытые вопросы Что именно вас не устроило в купленной паре обуви? Как вы понимаете, что эта паста плохая? Есть ли еще какие-то вопросы, помимо этой проблемы?

Чаще всего клиенты не сразу говорят, что их злит или чем они не довольны. Они могу придумать предлог, за которым будет скрываться истинная суть. Поэтому открытых вопросов может быть несколько. Аргументация и конкретная помощь. Если количество жалоб посчитать просто, то вот качество устранения проблем, его уровень, трудно измерить. Изучая обратную связь, с этим сталкивается каждый продавец. Один из показателей качества реакции на жалобу — состояние клиента после решения его вопроса.

Это измеряется субъективно продавцом. Можно поинтересоваться лично у клиента — удовлетворен он или нет. Например, гость недоволен долгим ожиданием заказа в ресторане. Он злится. Отработайте эту ситуацию — по алгоритму работы с жалобой. В конце предложите ему бесплатный обед, в любой день на его выбор. А когда он будет уходить, задайте несколько открытых вопросов.

Доволен ли он, как официанты реагировали на жалобу? Как именно лично он хотел бы, чтобы ситуация разрешилась? Был ли вариант предложенный компанией оптимален для него? В любых ситуациях советую фиксировать любую проблему на специальном чек-листе. Описание сотрудника — как он сам понял жалобу чтобы можно было сравнить эту информацию с записью в книге жалоб. Фиксация этапов работы с жалобой согласно алгоритму. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом.

Все чек-листы в обязательном порядке сдаются руководителю. Затем регулярно проводятся планерки по поступившим жалобам. На них разбирается и количество, и качество устранения проблем. В одном из белорусских банков на выходе из РКЦ стоит планшет, на экране которого можно увидеть различные вопросы для клиентов.

Им предлагается оценить работу сотрудников, сервис. Удивительно, но люди подходят и дают ответы добровольно, им никто не напоминает об это и не принуждает это делать. В розничном магазине мы внедряли технологию получения обратной связи через бумажные носители. На анкете было составлено несколько вопросов и контактные данные. По итогам ее заполнения компания получила не только массу полезной обратной связи чаще — негативной , но и пополнила базу данных о клиентах e-mail, телефоны, ФИО.

Именно тогда клиент будет уверен, что о нем действительно думают. Мой опыт говорит, что сначала надо избавиться от мелкой проблемы, а уж потом разбираться в причинах и сбоях. Например, клиенту не принесли кофе вовремя — устраните проблему как только про нее узнали.

И положите рядом с чашкой еще и шоколадку. Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально. Жалобы есть в любой компании. И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее:. Донести до всех сотрудников важность работы с жалобами.

Но не формально ознакомился с инструкцией под запись , а через объяснение, почему важно получать обратную связь и почему негативная информация может быть гораздо более ценной, чем позитивные отзывы. Максимально подробно проговорите, что получит в итоге компания и лично сотрудник от работы с жалобой. Обучайте сотрудников работать со сложными клиентами.

Бывает, что в возникшей с клиентом проблеме компания не виновата. Я рекомендую спокойно и четко, приводя факты, объяснить это клиенту.

И все равно предложить вариант решения. Не стоит бросать клиента с проблемой наедине — даже если она не касается работы сотрудников или компании. Репутация зарабатывается долго, а теряется в один день.

Некоторые компании вводят систему баллов — сотрудник, который собирает наибольшее количество обратной связи от клиентов, получает вознаграждение.

Сотрудник может высказать одно предложение, но оно действительно принесет результат. Пример из моей практики: сотрудник проводил опрос клиентов и выявил, что когда на улице идет дождь и люди заходят в магазин в мокрой обуви, им неудобно ходить по плитке. Было принято элементарное решение — не только постелить дорожку, но и разместить аппарат для чистки обуви.

Постоянные покупатели хвалили персонал за эту находку. Продажи выросли. Люди увидели, что им не только продают, но о них еще и заботятся. Клиенты стали чаще заходить в магазин — они знали, что там можно привести в порядок свою обувь. А самой лучшей профилактикой является общение с клиентом. Интересуйтесь его жизнью, настроением, работой.

Спрашивайте мнение о новинках или изменениях в вашей компании — как они ему? Не каждый клиент будет всегда готов с вами общаться и давать обратную связь. Фото с сайта in-portal. Фото с сайта kakprosto. Разработайте алгоритм работы с жалобой Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию: 1.

Эмоциональное сопереживание Мне очень неприятно, что ваш кофе остыл 2. Извинение Извините, пожалуйста, у нас такое первый раз 3. Замер удовлетворенности клиента решением вопроса. Фото с сайта luckysales. Составьте чек-лист. В нем должны быть пункты: 1. В каком эмоциональном состоянии находится клиент в момент подачи жалобы: Спокоен Раздражен Агрессивен Прочее 3. Фото с сайта formaa. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом 5.

Клиент уходит: Удовлетворенным Неудовлетворенным Раздраженным С угрозами и т. С какой скоростью реагировать на жалобу Фото с сайта camafon. Как приучить сотрудников работать с жалобами Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально. И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее: Сотрудник обязан знать алгоритм работы с жалобой Сотрудник должен понимать свою компетенцию в решении того или иного вопроса.

Разработайте инструкцию, где будет изложена четкая модель поведения при конфликтной ситуации. Фото с сайта nonstandart. Фото с сайта schuhputzmaschine. Теги Маркетинг маркетинг менеджмент Управление персоналом. Новости компаний Новости компаний 25 ноября Paritetbank: подтверждение кредита всего за 3 дня! Новости компаний 25 ноября В Минском районе продается предприятие по производству гофроупаковки. Новости компаний 29 ноября Календарь бизнес-событий на декабрь и год. Ограниченное предложение до 1 декабря.

Встреча 18 ноября 0 Мозгобойня Про бизнес 23 декабря Конференция 7 ноября 0 Сценарии для бизнеса 6 декабря Встреча 3 октября 0 Ближайшая встреча Клуба Про бизнес уже 17 декабря!

Lifestyle 30 ноября Танцуют все! А эти люди зарабатывают на сальсе, линди-хопе, свадебных вальсах. Платный контент. Торговая недвижимость Минска для собственников и арендаторов: ставки аренды, цены, площади. Осень г. Офисная недвижимость Минска для собственников и арендаторов.

Как защитить бизнес от потребительского экстремизма и правильно работать с претензиями

Сегодня огромное внимание уделяется претензиям клиентов к сервису и продуктам банковской деятельности. Такие претензии могут возникнуть различными способами, как внештатные ситуации или же технические неисправности оборудования. Часто бывает так, что в каждой нештатной ситуации, которые связаны с финансами и это не зависит от причин ее возникновения — клиент может, очень сильно разозлится, и в особенности, когда это коснулось его и его средств. Часто данные казусы случаются, если: технические неисправности банкоматов , халатное обращение персонала, невнимательность к проблемам клиента. В статье мы постараемся тщательно исследовать, и сосредоточится на видах устранения, процедурах приема жалоб от клиентов, а так же обработки претензий клиентов учреждения, проведения следствия и принятий решений руководством организации по той или иной жалобе. Главная цель, которой руководятся все банки — это как можно больше повысить качество обслуживания и предоставления услуг, что бы клиент был всегда доволен и желал еще раз обратиться в этот банк. Особенная задача банка в сфере достижения такой цели — это формирование системной работы с обращениями клиентов.

Про претензии

Please correct e-mail address. Please correct phone number. Please enter letter, number or punctuation symbols. Блокнот руководителя.

Каждый наш день — это счет в банке, а деньги на нем — это наше время. Здесь нет бедных и богатых, у каждого есть по 24 часа Кристофер Райс. Размер шрифта:. Как минимум один раз в неделю Infobank. Для тех, кто не в курсе — коротко поясним. Выбирается актуальная, животрепещущая проблема, которая возникла у клиента при взаимодействии с тем или иным банком и о которой человек поведал нам на страничке отзывов о банке.

Сегодня жалоба ассоциируется с болью, недовольством или раздражением. Она также может подразумевать болезнь или недомогание, а в правовом контексте — предъяв-ле-ние судебного иска или обвинения.

Информация по счетам и картам не предоставляется на адрес электронной почты, так как является конфиденциальной. Как правило, такие ситуации вызваны двумя причинами.

Утечка клиентов: чем она грозит и как ее уменьшить

Не покладая рук вы работаете над улучшением сервиса, а негативные отклики продолжают поступать. А главное, чем меньше проблема - тем больше о ней информации на форумах и в социальных сетях Что делать? Во многих компаниях сотрудники службы поддержки занимают нижнюю ступень в корпоративной иерархии.

Поскольку они не хотели бы отождествлять себя со скандалящим клиентом, они могут позвонить в ваш колл-центр и просто поделиться своим мнением о качестве ваших товаров и услуг. Подумайте о вашем колл-центре и проанализируйте тип языка, который используют ваши клиенты.

Как банк обрабатывает претензии

Автор: Baguzin 1 коммент. Рубрика: О качестве. Клиентоориентированность нынче в моде. Если это не только лозунг, то компания весьма заинтересована в получении обратной связи от клиентов. Опросы и анкетирование позволяют до некоторой степени получить такую информацию. Но… только от действующих клиентов. А как быть с ушедшими?

Работа с жалобами – простая инструкция, которую может использовать любой бизнес

Сколько раз в жизни объективно без вреда для собственного здоровья женщина может родить. Много разговоров было про декретный отпуск недавно. Подскажите, а стали чаще отцы ходить в декрет.

Наверняка вы уже сталкивались с жалобами от клиентов. Хотя иметь дело с недовольными клиентами бывает сложно, жалобы очень важны для любой.

Найти и обезвредить: как реагировать на жалобы

Тем не менее, адвокат, который специализируется на участии в медиации, обязан обладать необходимым багажом знаний. Так, специалист должен разбираться в правовой сфере на профессиональном уровне, одновременно с этим выполнять роль тонкого психолога и вызывать абсолютное доверие у обеих сторон, являющихся участниками того или иного спора. Задачей и целью медиации является выявление истинных намерений всех участников конфликтной ситуации.

Далее написал досудебную претензию на что СК оставила решение о проведении ремонта без изменений (ремонт предполагалось провести на СТОА в другом городе, но страховая устно. Не согласившись подал документы в городской суд г.

По телефону предоставляется БЕСПЛАТНО. Оставьте заявку на юридическую консультацию или позвоните по телефону горячей линии 8 (800) 350-84-13 доб.

Если вам только назначена проверка, но вы не уверены в силах своих специалистов, миграционная юридическая помощь позволит правильно подготовиться к проверке органов. С помощью юриста по миграционным вопросам можно привести все кадровые документы компании на работающих в ней иностранцев в полный порядок, определить недостающие документы и разработать стратегию поведения на проверке.

Это повысит эффективность предстоящей бесплатной юридической консультации адвоката. Бесплатная юридическая консультация ОНЛАЙН в Санкт-Петербурге в отличие от обычной бесплатной юридической консультации может быть оказана в любой день.

Для этого воспользуетесь соответствующей темой обсуждения на странице Коллегии адвокатов на сайте В КОНТАКТЕ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Жалоба. Техника написания сверх эффективной жалобы в правоохранительные органы
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sticsoudera

    Да, действительно. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  2. Алиса

    Народ в таких случаях так говорит - Авось живы будем, авось помрем.

  3. Ариадна

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.