+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Оформление официальных документов по госту

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Оформление официальных документов по госту

Минский городской исполнительный комитет , Минск, проспект Независимости 8, mgik minsk. Минску Инспекции МНС Республики Беларусь по городу Минску Минское городское управление МЧС Минский городской комитет природных ресурсов и охраны окружающей среды Минское городское агентство по государственной регистрации Минский городской центр гигиены и эпидемиологии Главное статистическое управление города Минска Минское городское управление по надзору за рациональным использованием ТЭР Минское городское управление Фонда социальной защиты Представительство Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения Управление Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь по г. Минска Члены Совета Республики Национального собрания от г. Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных организациях, подчиненных правительству Республики Беларусь далее - настоящая Инструкция устанавливает единый порядок оформления организационно-распорядительных документов далее - документов с использованием компьютерных технологий с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии к сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 20 октября г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [1] ;.

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019

Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [1] ;. Электронный шаблон бланка — это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.

Однако в некоторые положения раздела были внесены дополнения или уточнения, которые более детально поясняют правила оформления документов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:. Документы длительных свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др. Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет [2] распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.

Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков например, для внутренних документов. Бланки одного вида документа например, письма в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению.

Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться. Еще одно важное требование — электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений. Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе.

Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром.

Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. Приложение Б стандарта — это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов схема Б1 Пример 2 и на бланках с продольным расположением реквизитов схема Б2 Пример 3.

При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными. Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте ЛНА организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы макеты.

Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов распоряжений, приказов , издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др.

Его применяют и в бланках распорядительных документов распоряжений , издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом Пример 9. В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов.

Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык государственные языки республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке языках республик в составе Российской Федерации: угловые реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке — слева, на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации — справа или продольные все реквизиты бланка на русском языке — сверху, ниже — все реквизиты бланка на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации.

Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках — русском и английском приложение В. Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков чаще всего на английском Пример В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы макеты бланков.

Служба делопроизводства организует разработку макетов образцов бланков документов разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:. Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД : уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др.

Делопроизводство и архивное дело. Основной типовой перечень — это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Общероссийский классификатор управленческой документации утвержден постановлением Госстандарта России от Янковая, канд. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

ГОСТ Р 7. Наш словарь Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [1] ; Электронный шаблон бланка — это бланк документа, представленный в электронном виде. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита Образцы бланков документов приведены в Приложении Б. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Законопроект о повышении надежности электронной подписи принят в первом чтении. Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработка в связи со смертью его дедушки.

Как ИП уволить единственного сотрудника, работающего у него по трудовому договору. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Общие нормы и правила оформления документов

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов. За время, прошедшее с года, практика документирования ушла далеко вперед: все активнее применяются информационные системы, появились новые реквизиты; были приняты Федеральный закон от Все это привело к необходимости подготовки нового стандарта, устанавливающего современные требования к оформлению документов. Подробнее об электронном обмене документами. Организационно-распорядительная документация.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля г.

Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую силу. Требования к оформлению документов. В нём изложены правила оформления каждого реквизита документа. Документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые и называются реквизитами.

Активировать демодоступ. С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Каждый официальный документ состоит из отдельных индивидуальных элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называют формуляром документа. В свою очередь, бланком документа является набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г.

ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов

Что такое делопроизводство и документооборот ? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

Для начала следует убедиться в отсутствии пострадавших и незначительном размере имущественного ущерба (до 100 тыс. После этого участники аварии фотографируют и проводят видеосъемку места происшествия, чтобы подкрепить европротокол документальными доказательствами. Затем водители должны освободить проезжую часть и приступить к заполнению бумаг. Бланк европротокола состоит из трех листов самокопирующейся бумаги.

В ГОСТе на термины и определения реквизитом документа называется "​обязательный элемент оформления официального документа".*. * ГОСТ Р.

Платная юридическая консультация в Минске Платная юридическая консультация в Минске и по Беларуси предоставляется адвокатом Панковым Ильей Игоревичем гражданам Беларуси и иностранным гражданам.

Платная юридическая консультация в Минске: как обратиться за юридической консультацией Юридическая консультация в Минске: как обратиться за юридической консультацией. Платная консультация юриста: форма По общему правилу консультация юриста оказывается в устной форме. Платная консультация юриста онлайн и по телефону Консультация юриста онлайн и по телефону оказывается платно.

С нами - это возможность отстоять свои права Простой обыватель, как правило, считает, что выиграть дело в суде, когда твоим оппонентом выступает крупная строительная компания практически невозможно. А судебные разбирательства при невыполнении условий сделок с недвижимостью - дело, не сказать, что частое, но обычное.

На сайте Центральной городской библиотеки (www. Адрес Центра правовой информации: г.

По нормам, при строительстве дома мы должны отступить от забора по три метра с каждой стороны. Но если мы выполним эти условия, дом у нас выйдет очень узким.

Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости. На Портале существует система регистрации пользователей.

Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Очень ценная фраза

  2. wangsubzo

    Это розыгрыш?

  3. bercgifulbest

    СПАСИБО ОЧЕНЬ КЛАСНО!!!!!!!!!!!!!!!!!!