+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Подписание счетов фактур по доверенности

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Такой вид доверенности предназначен для подписания представителем счетов-фактур в организациях и учреждениях. Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо другие лица, уполномоченные на то приказом по организации иной распорядительный документ или по доверенности от имени организации. В доверенности в качестве доверителя на право подписи счет-фактуры могут выступать организации и индивидуальные предприниматели только юридические лица. Представителем может являться любое физическое лицо. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничения по назначению должностных лиц, которые имеют право подписи счет-фактуры от лица руководителя и главного бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пунктом 6 статьи НК РФ прямо установлена возможность для налогоплательщика предоставить право подписания счетов-фактур в строках, отведенных для подписей генерального директора и главного бухгалтера, иным лицам.

Доверенность на право подписи счетов-фактур

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит.

Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи. О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами — наша тема номера. Согласно п. О том, что это за документ и как его оформлять, говорится в п.

Но это правило актуально только для организаций. Общие правила оформления доверенности содержатся в ст. Доверенность от имени организации выдается в простой письменной форме, то есть, как мы уже сказали, не требует удостоверения у нотариуса.

Однако имеются исключения: компании нужно обратиться к нотариусу, если доверенность выдается для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости.

Форма доверенности на законодательном уровне не утверждена. Поэтому при необходимости фирма сама может разработать образцы используемых доверенностей либо каждый раз оформлять этот документ в произвольной форме.

В доверенности обязательно нужно указать дату выдачи и проставить подпись руководителя организации п. Кроме того, в доверенности надо указать данные организации-доверителя организационно-правовая форма, наименование, ОГРН и ИНН и уполномоченного лица полностью фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, место жительства, а также данные паспорта — серию, номер, дату выдачи, наименование и номер подразделения, выдавшего документ.

Также в доверенности прописывается суть переданных по доверенности полномочий заключение сделок, подписание и представление налоговой отчетности и т. Обратите внимание, что ни срок доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами. Поэтому доверенность будет действительна и без этих данных.

И наоборот, их включение в текст доверенности вовсе не сделает ее недействительной. Поэтому если компания считает необходимым указать какие-то дополнительные сведения в тексте доверенности, она может смело это делать без ущерба для юридической значимости документа.

Доверенность, в которой не указан срок действия, сохраняет свою силу один год с момента выдачи. Если необходимо выдать доверенность на иной срок больший или меньший , его нужно прямо внести в текст доверенности.

При этом никаких ограничений минимальных или максимальных по сроку, на который выдается доверенность, законодательство не устанавливает. Единственное, о чем нужно помнить: срок нельзя устанавливать путем указания на событие, которое может и не наступить п. Данные о доверенности, которая содержит полномочия на подписание декларации или расчета, нужно указать непосредственно на титульном листе декларации расчета в специальном поле с приложением к декларации копии доверенности.

Обратите внимание на то, что законодательство не требует заверять эту копию, а также на то, что правило это универсальное и действует при представлении декларации как на бумаге, так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ТКС. Налоговый кодекс разрешает представить копию доверенности по ТКС п. Однако на практике сделать это невозможно, так как доверенность — не формализованный документ и просто передать его по ТКС нельзя.

На это обращают внимание и сами налоговики. Как указывается в письме ФНС России от Это электронный документ, формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика и содержащий данные о реквизитах доверенности. Такое сообщение налоговики хотят получать при представлении декларации по ТКС вместе с каждой декларацией. Причем в силу п. В то же время нельзя не отметить, что чуть позже в письме от При этом налоговики отметили, что одновременное представление указанной доверенности на бумажном носителе не требуется.

Технические требования к скан-образам доверенности приведены также в указанном письме. В связи с электронным документооборотом между налогоплательщиками и ИФНС может иметь место и еще одна доверенность, сведения о которой нужно в обязательном порядке передать налоговикам.

Согласно положениям п. Эту обязанность тоже можно передать по доверенности уполномоченному лицу. Но при этом нужно, во-первых, обеспечить передачу в налоговый орган копии соответствующей доверенности. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента ее оформления. И во-вторых, если полномочия делегированы организации — сообщить о том, какое именно физическое лицо будет действовать от имени уполномоченной организации.

Причем если это будет не руководитель, то потребуются также документы, подтверждающие полномочия этого лица, то есть еще одна доверенность уже от уполномоченной организации на конкретного ее работника.

Все эти документы можно передать в инспекцию не только лично, но и по ТКС. И в этом случае законодатели учли технические несостыковки, возникающие при направлении документов по ТКС, о которых мы упоминали ранее. Напомним, что к кругу обязанных сдавать декларации по ТКС теперь относятся все плательщики НДС вне зависимости от размеров бизнеса и количества сотрудников, а также плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек.

Остальные декларации в электронной форме обязаны представлять организации, в которых среднесписочная численность работников более человек п. В пункте 6 ст. Выходит, что уполномоченному лицу можно передать право проставить в счете-фактуре сразу две подписи. Это, кстати, подтверждает и Минфин России письмо от А раз так, то и в документе, дающем право подписи, нужно прямо указать, какую именно подпись вправе проставлять уполномоченное лицо: руководителя, главбуха или обоих этих должностных лиц.

Понятно, что это правило действительно для ситуации, когда полномочием наделяется лицо, не занимающее должность главбуха. Ведь главбуху не требуется каких-то дополнительных полномочий для простановки подписи на счете-фактуре за самого себя. Так что если главному бухгалтеру делегируется право подписи счета-фактуры за руководителя, то оформляется соответствующий документ на право простановки подписи от лица руководителя. Для подписания документа от лица главбуха в таком случае никаких дополнительных документов не требуется письмо Минфина России от Есть особенности и в части документального подтверждения права подписи счета-фактуры.

В том же п. Кроме того, приказ может быть удобнее доверенности, если нужно передать право подписи, что называется, по списку. В этом случае к приказу можно сделать соответствующее приложение с любым количеством фамилий и должностей сотрудников. Правила подписания первичных бухгалтерских документов установлены ст. В этой норме сказано, что документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления.

Понятно, что передать право подписи лица, совершившего операцию, невозможно. А вот что касается ответственного лица — давайте разбираться. Сам Закон о бухучете о возможности передать право такой подписи иным лицам не говорит ни слова. Зато норма, косвенно разрешающая такую передачу, имеется в п. Там сказано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Таким образом, для того чтобы сделать лицо ответственным за правильность оформления той или иной хозяйственной операции, нужно всего лишь включить его в соответствующий перечень, утвержденный руководителем организации. И это лицо получит законное право подписывать первичку. Без каких-либо дополнительных документов доверенности, приказа и т.

Этот же порядок действует и в отношении права подписи денежных и расчетных документов. На практике утвержденный руководителем организации перечень лиц, имеющих право подписи таких документов, обычно идет как приложение к учетной политике организации. Законодательство не содержит каких-то ограничений по кругу лиц, которых можно включить в соответствующие перечни, наделив правом подписи первички.

Однако при включении в такой список того или иного должностного лица нужно учитывать следующий момент. Однако в некоторых случаях реквизиты этих форм не соответствуют перечням лиц, имеющих право ставить на них свою подпись. Таких ситуаций нужно избегать, обязательно проверяя техническую возможность заполнения лицом, внесенным в перечень, соответствующих форм первичных документов. И при необходимости вносить изменения в утвержденные формы первичных документов, делая реквизиты с подписью более гибкими.

Более того, мы рекомендуем сделать подобные послабления во всех применяемых организацией формах, даже тех, которые по действующим в компании правилам должны подписываться исключительно директором или главбухом. Ведь не исключены ситуации, когда такую первичку нужно будет срочно подписать, а указанное в форме лицо временно отсутствует переговоры, командировка, болезнь и т. В этом случае нейтральная формулировка в первичке позволит быстро передать право подписи.

Для этого достаточно будет издать приказ по организации, и, к примеру, директор сможет подписать документ за главбуха. Рассмотрим правила передачи руководителем права подписи на кадровых документах.

Эти отношения регулируются уже Трудовым кодексом, который, прямо предусматривая саму возможность делегирования права подписи, к сожалению, не содержит положений, регламентирующих порядок такой передачи. Неясно, ни какие документы требуется оформить для наделения правом подписи, ни как именно их составлять. В статье 20 ТК РФ указано, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться в том числе уполномоченными лицами работодателя. При этом отмечается, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Также упоминание о передаче права подписи находим в ст. Таким образом, из указанных норм ТК РФ можно сделать следующие выводы. Во-первых, руководитель может передать право подписи кадровых документов, включая трудовые договоры. Во-вторых, порядок оформления полномочий нужно зафиксировать в учредительных документах и локальных нормативных актах.

И в-третьих, полномочия лица, наделенного правом подписи, должны подтверждаться специальным документом-основанием. Еще чуть большую конкретизацию находим в п. В нем уточняется, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами организации либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. То есть получается, что документом-основанием, дающим право проставлять свою подпись под кадровыми документами, может быть и трудовой договор.

А нужна ли доверенность для подписания кадровых документов? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве мы не найдем. Формально оснований для выдачи доверенности на проставление подписи в кадровых документах не имеется. Ведь в ТК РФ про доверенность нет ни слова.

А применить положения ГК РФ по аналогии нельзя, так как в силу ст. Не поможет в ответе на этот вопрос и изучение форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Обязательная доверенность главбуху не предусмотрена

Общий уровень бухгалтерского обеспечения. Способы финансирования собственной компании. Ученический договор как способ налоговой оптимизации: что можно, а что нельзя? Осмотр как вид налогового контроля: нюансы и недопустимые доказательства.

Глава 1.3. Доверяйте правильно

Описание ситуации:. На семинаре нам сказали, что при подписании счета-фактуры уполномоченным лицом обязательно должна быть написана должность этого лица. Недостаточно, что эта должность прописана в приказе или в доверенности на это самое уполномоченное лицо. Иными словами, при подписании счета-фактуры также необходимо полностью указать фамилию, имя и отчество лиц, его подписавших. Если в счете-фактуре отсутствует расшифровка подписей фамилия, имя, отчество , это не должно быть основанием для отказа в вычете покупателю п.

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:.

Счет-фактура давно и прочно занял свое место в хозяйственной деятельности любого налогоплательщика НДС. Посредством выставления своих счетов-фактур организация или коммерсант предъявляет сумму налога к оплате своим покупателям, а на основании счетов-фактур, выставленных ей ему продавцами товаров работ, услуг при их приобретении, принимает сумму "входного" налога к вычету. Понятно, что в такой ситуации правильность заполнения обязательных реквизитов счетов-фактур, в том числе и его подписи, имеет огромное значение. Так как неправильно "завизированный" документ способен привести налогоплательщика к потере сумм "входного" налога, то в своей статье мы рассмотрим требования, предъявляемые к подписи счета-фактуры.

Как правильно передать право подписи

Применение вычета НДС позволяет компаниям существенно снизить свою налоговую нагрузку. Но для этого, помимо прочих условий, необходимо наличие правильно заполненного счета-фактуры, который компании получают от своих поставщиков и исполнителей. Подписывать счет-фактуру должен руководитель и главный бухгалтер предприятия либо иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Чтобы создавать новые темы форума, необходимо войти на сайт. Для ответов регистрация не требуется.

Счет фактура по доверенности

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи.

О подписании счета-фактуры уполномоченными лицами

Первичная консультация по уголовным делам носит безвозмездный характер, т. Правовой анализ вашей ситуации складывается из нескольких критериев: сложность дела, сроки текущего дела, и волеизъявления сотрудничать в полном объеме с адвокатом по уголовному делу. Консультирование по уголовному делу может быть предоставлена на любой стадии уголовного процесса, но чем раньше консультирование произойдет для подзащитного, тем более вероятнее благополучно решит исход дела.

Существуют различные стадии уголовного процесса. И самая важная стадия процесса это возбуждение дела. Ведь именно на этой стадии процесса, зарождается та правда либо ложь в отношении обвиняемого лица.

для налогоплательщика предоставить право подписания счетов-фактур в Максимальный срок действия такой доверенности составляет три года.

Счет-фактура с непредсказуемым прошлым и непонятным будущим

Быстрое распространение Интернет позволяет нам оперативно реагировать и своевременно оказывать правовую поддержку по любым вопросам и независимо от вашего местонахождения. Обратившись за юридической консультацией онлайн вы можете сэкономить ваше время и деньги, получив при этом квалифицированную поддержку, ничем не отличающуюся от консультации юриста при личной встрече. В нашей компании работают специалисты разной направленности, что позволяет охватить весь спектр правовых вопросов от семейного до административного или уголовного права.

Доверенность на право подписи счетов фактур образец

Для удобства жители Санкт-Петербурга, Москвы и их областей могут позвонить для получения консультации по прямым номерам. Также для всех городов России у нас предусмотрен федеральный номер горячей линии.

Гибкие тарифы, Оплата услуг в рассрочку. Согласовываем окончательную стоимость оказания юридических услуг. Оплачиваете удобным Вам способом. Подготовка претензии, иска в суд, направление продавцу иди заказчику, а также в суд.

Мы принципиально не занимаемся заведомо проигрышными делами, чтобы не тратить время и деньги наших клиентов. Приняв решение продолжить сотрудничество с нами, Вы избегаете множества бюрократических и юридических проблем, связанных со сбором и оформлением документов, а также их представлением в соответствующие инстанции. Как показывает наша практика, клиенты при самостоятельной попытке решении дела совершают множество ошибок, которые лишь затягивают ведение дела на еще более длительный срок.

В моей кредитной истории указаны верные мои данные, мой индификационный номер, ФИО, дата рождения, все кроме Места жительства. Добрый день, поскажите пожалуйста, работаю в туристической компании, я мама одиночка, ребенку 6 лет. Директор отказывается мне выплачивать мною заработаные деньги.

Скажите пожалуйста как начисляется пенсия инвалидам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вацлав

    Большое спасибо за объяснение, теперь я буду знать.

  2. ythndisom

    Да это уже и так всем давно известно. Но автору все равно зачот!

  3. buyfredener

    Желаю вам в новом году всего самого черного!

  4. Эмиль

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим.

  5. Мира

    Бесподобная тема, мне очень нравится :)

  6. Дементий

    Это — бессмысленно.